据2014青岛世园执委会执行副主任、秘书长，世园局局长李奉利介绍，上海世博会总规划师吴志强担任青岛世园会总规划师，由他带领创作团队设计的《2014年青岛世界园艺博览会园区总体规划》，在9月27日西安召开的国际园艺生产者协会第63届年会上已获得通过。在总体规划中，世园会园区基本空间结构为“一轴、三核、七区”，通过主题馆飞散出的“七彩飘带”，将各片区在空间上进行整合和呼应，并通过中轴线水景沿岸绿化带，以及垂直于轴线的楔形绿地，将中轴线上的“天水—地池”主景引入园区腹地的各个片区。
随着青岛世园会会期的临近，各项筹办工作也正在加紧推进中。目前，世园会周边区域规划整合及相关专题研究、园区总体规划、修建性详细规划已经编制完成，21个专项规划已经完成13个；与此同时，组织了世园会主题馆、植物馆等园区标志性建筑规划设计方案国际征集活动并确定了实施方案，目前正在加快推进扩初设计和施工图设计。
同时，园区内的苗木移植和背景山林绿化也已经提前展开。据介绍，目前已对园区树木资源进行了普查和苗木花卉品种专项研究，确定了以乡土树种为主、适当引进外来树种，以乔木为主，乔、灌、花、草、藤结合，以木本花卉为主、草本花卉结合的植物材料选用原则，制定形成了《2014年青岛世界园艺博览会绿化工作方案》。同时，选定了苗木储备周转基地，以保障园区绿化所需苗源；提前启动了大规格苗木采购和背景山林补绿工作，计划今冬明春完成大规格苗木移植。
李奉利表示，在保护和利用园区现有树木资源的基础上，将按照“先市内、再省内、最后再国内”的顺序，在青岛及周边省市选择一些适宜青岛生长的其他树木品种。同时，还将与国内各植物科研院所和专业院校加强联系，选购一些“新、优、奇、特”的树木品种。“树木选择，要求都是能够适合青岛气候，冠型完整、形态饱满、树姿优美。”
记者29日在园区施工现场看到，园区道路等基础设施建设已全面开工。世园大道自今年 3月30日开工以来进展顺利，计划2012年底实现主线通车。世园会园区内道路共计27条，总长约25公里，已开工建设16条；园区综合管线规划总长45公里，现已全面开工建设。
按照世园会筹办进展规划，2010年6月～2013年10月为园区建设阶段，重点是启动、完成世园大道、园区道路等基础设施建设，主展区、主场馆、标志性建筑的施工建设，开展 、完成园区绿化、美化、园林园艺景观建设，启动、完成招展招商工作。2013年10月～2014年3月为试验运营阶段，重点是建设工程及主场馆的收尾及试运行，展位的布展与试展 ，商业及大型活动的试运行，园区整体管理的试运行。2014年4月～2014年 10月为正式运营阶段。2014年11月以后为后续利用阶段，重点是做好园区功能转换工作，实现后续开发利用。
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