9月24日,2021年湖南省花木博览会组委会召开第三次会议。局党组成员、副局长、组委会常务副主任吴剑波出席会议并讲话,省国有林和种苗站二级巡视员、组委会副主任欧阳叙回主持会议。省绿委办、局事务中心、省花卉协会、长沙市林业局、雨花区人民政府,执行单位红星实业集团、湖南中惠旅石燕湖旅游管理有限公司等单位负责人参加会议。
吴剑波充分肯定了各单位前阶段所做的工作。他指出,随着花博会的临近,各项筹备也进入到了最后的冲刺阶段。各单位要进一步压实工作责任,倒排工期、挂图作战,一是加快完善各项方案。进一步完善主体活动方案、补充展会期间交通方案、疫情防控方案、线上展示方案、花木基地展示方案等内容,做到高标准、严要求,确保各项工作执行有效。二是全力做好展会保障。做好石燕湖景区电力、交通、餐饮、移动、电信通讯保障服务,对主体活动做到重点保障;特别是要做好疫情防控和安全生产工作,加强隐患排查,防范于未然;要严格按照有关法律法规和绿心准入条件办理相关手续,严禁乱搭乱建。三是做好展会宣传。全面铺开新闻宣传工作,打造新闻亮点,启动各大媒体倒计时挂牌宣传,同时做好主会场的周边氛围营造,吸引全省人民关注、观赏花博会。
长沙市、雨花区、红星实业集团等单位汇报了筹展工作进展情况,与会人员审议了宣传、布展执行方案,并就接待方案进行了初步探讨,会议要求进一步细化各项方案后报组委会办公室批准执行。